Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Szkolenia Morskiego LIBRA z siedzibą przy ul. Portowej 37, 78-100 Kołobrzeg (dalej: „Administrator" lub „Ośrodek").

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• telefonicznie pod numerem 94 355 47 45 lub 600 909 200,
• drogą elektroniczną na adres info@szkoleniamorskie.pl,
• listownie na adres siedziby wskazany powyżej.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem przy użyciu danych podanych powyżej.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zgłoszenia na szkolenie (formularz online)

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie usługi szkoleniowej.
• Cel: kontakt zwrotny, potwierdzenie zgłoszenia, ustalenie warunków uczestnictwa.

b) Realizacja umowy szkoleniowej i wydanie zaświadczeń

• Zakres danych: imię (imiona), nazwisko, płeć, data i miejsce urodzenia, adres e-mail, numer telefonu.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) — w szczególności przepisy ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, Międzynarodowej Konwencji STCW oraz rozporządzeń wykonawczych Ministra właściwego ds. gospodarki morskiej dotyczących szkoleń i ewidencji uczestników kursów morskich.
• Cel: rejestracja uczestników, prowadzenie ewidencji szkoleń, wystawianie zaświadczeń i świadectw przeszkolenia, obsługa duplikatów.

c) Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania kierowane do Ośrodka.

d) Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych

• Zakres danych: dane identyfikujące nabywcę usługi (imię, nazwisko lub firma, adres, NIP w przypadku faktury).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

e) Ochrona przed nadużyciami (reCAPTCHA)

• Zakres danych: adres IP, identyfikator przeglądarki, ciasteczka analityczne dostarczane przez Google.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu formularzy przed atakami botów i nadużyciami.

f) Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics — opcjonalnie)

• Zakres danych: zanonimizowany adres IP, identyfikator przeglądarki, dane o sesji, statystyki ruchu na stronie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa dobrowolna zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookies.
• Cel: analiza ruchu na stronie i ulepszanie jej zawartości.
• Brak zgody nie skutkuje żadnymi konsekwencjami — strona pozostaje w pełni funkcjonalna.

g) Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom administracji publicznej — w szczególności Urzędom Morskim, Ministerstwu właściwemu ds. gospodarki morskiej oraz innym organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (w zakresie realizacji obowiązków wynikających z prowadzenia szkoleń morskich).
• Urzędowi Skarbowemu — w zakresie obowiązków podatkowo-księgowych.
• Dostawcom usług IT i hostingowych — podmiotom świadczącym usługi utrzymania strony internetowej, serwerów oraz poczty elektronicznej (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, art. 28 RODO).
• Google Ireland Limited — dostawcy usług reCAPTCHA Enterprise (zabezpieczenie formularzy) oraz Google Analytics (gdy wyrażono zgodę na cookies analityczne).
• Biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora — w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń.
• Kancelariom prawnym oraz firmom windykacyjnym — wyłącznie w przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do celów marketingowych.

W związku z korzystaniem z usług Google (reCAPTCHA oraz opcjonalnie Google Analytics) Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Przekazanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. — Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), uznającej odpowiedni poziom ochrony danych w USA w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów (Google LLC jest podmiotem certyfikowanym),
• pomocniczo — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Mogą Państwo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane uczestników szkoleń morskich (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, dane kontaktowe, informacja o ukończonych kursach): przez okres 50 lat od ukończenia szkolenia — zgodnie z wymogami przepisów dotyczących dokumentacji szkoleniowej w gospodarce morskiej (Konwencja STCW, krajowe przepisy wykonawcze) oraz w celu umożliwienia wydania duplikatów zaświadczeń i świadectw przeszkolenia.
• Zgłoszenia przez formularz rejestracji online (e-mail, numer telefonu, IP, dane techniczne): przez 12 miesięcy od daty zgłoszenia, chyba że doszło do zawarcia umowy — wówczas dane stają się częścią dokumentacji szkoleniowej i są przechowywane jak w pkt powyżej.
• Korespondencja z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że krótszy okres wynika z natury zapytania.
• Dokumenty księgowe (faktury, paragony): przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne): do czasu wycofania zgody lub przez maksymalnie 26 miesięcy w przypadku Google Analytics.
• Dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) oraz uzyskania ich kopii;
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem, że nie znajduje ono zastosowania m.in. w zakresie, w jakim Administrator ma obowiązek prawny przechowywania danych (np. dokumentacja szkoleniowa, dokumenty księgowe);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO);
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO); wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem (dane w sekcji 1).

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne — w zakresie korzystania z formularza kontaktowego oraz wyrażenia zgody na cookies analityczne. Brak podania danych w formularzu kontaktowym uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
• Wymagane do zawarcia i realizacji umowy — w zakresie zgłoszenia uczestnictwa w kursie. Brak podania danych uniemożliwi zapis na szkolenie.
• Wymogiem ustawowym — w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z przepisami o szkoleniu morskim oraz wystawiania dokumentów księgowych. Brak podania tych danych uniemożliwi wystawienie zaświadczenia o ukończeniu kursu lub faktury.

Administrator nie podejmuje wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały (w rozumieniu art. 22 RODO).

Narzędzia statystyczne (Google Analytics) mogą tworzyć anonimowe profile zachowań użytkowników na stronie wyłącznie w celach analitycznych — i wyłącznie po uprzedniej zgodzie.

Strona szkoleniamorskie.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) podzielone na trzy kategorie:

Cookies niezbędne (zawsze aktywne)

Wymagane do prawidłowego działania strony — m.in. obsługa sesji, zapamiętanie preferencji dotyczących plików cookies, ochrona formularzy przez Google reCAPTCHA. Ich wyłączenie może spowodować niepoprawne działanie strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — działanie strony).

Cookies analityczne (wymagają zgody)

Google Analytics — zbieranie zanonimizowanych statystyk dotyczących ruchu i sposobu korzystania ze strony. Pomagają nam ulepszać zawartość. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Cookies marketingowe (wymagają zgody)

Obecnie nie używamy plików cookies marketingowych. W przypadku ich wdrożenia w przyszłości będą one aktywowane wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

Zarządzanie zgodą

Zgodę na cookies analityczne i marketingowe można w każdej chwili wyrazić lub wycofać poprzez ustawienia plików cookies dostępne na stronie (banner przy pierwszej wizycie oraz odpowiednia opcja w przyszłości w stopce). Można również usunąć cookies bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.

Administrator może zmieniać treść niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zakresie świadczonych usług lub stosowanych technologiach. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem /rodo.

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026 r.